Agenda downloaden printen

Ganz gleich, ob Sie eine grundlegende Sitzungsagenda, eine Tagesordnung für die Sitzung des Vorstands oder eine Sitzungsagenda des PTA-Ausschusses benötigen, die Agenda-Vorlagen von Vertex42 können Ihnen den Einstieg erleichtern. Wählen Sie einfach ein Agendaformat, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Achten Sie darauf, durch die gesamte Seite zu scrollen, um alle Beispielbesprechungspläne anzuzeigen. Laden Sie eine der Vorlagen herunter, die Ihren Wünschen am nächsten kommt, und passen Sie sie dann basierend auf Denideen an, die Sie in den anderen Beispielen gesehen haben. Um die PDF-Datei Ihres Kalenders zu finden, gehen Sie zu der Stelle, an der Ihr Computer Downloads speichert. Diese tabellenbasierte Agendavorlage kann Ihnen bei der Planung einer Besprechung mit einem bestimmten Zeitlimit helfen. Beispiele hierfür sind Konferenzpläne, Versammlungen in der Kirche, Bestattungsprogramme, Hochzeitsprogramme usw. Sie würden dies nicht unbedingt zum Erstellen eines druckbaren Bulletins oder Programms verwenden (diese sind tendenziell ausgefallener), aber es kann verwendet werden, um diese Arten von Besprechungen zu planen. Geben Sie die Startzeit ein, und geben Sie dann die geschätzte Zeit in Minuten für jeden Teil der Besprechung ein. Die Kalkulationstabelle berechnet die Startzeit jedes Elements für Sie. Wenn es Fragen darüber gibt, wer teilnehmen soll, fügen Sie eine Liste der angeforderten Teilnehmer hinzu, wie in dieser Vorlage gezeigt.

Wenn Sie Outlook oder andere Planungssoftware zum Verwalten von Besprechungseinladungen verwenden, ist die Liste der Teilnehmer innerhalb der Tagesordnung möglicherweise nicht so notwendig. In polleverywhere.com finden Sie einen nützlichen Artikel, in dem die Schritte zum Ausführen einer Mitarbeiterbesprechung beschrieben werden. Um Tagesordnungspunkte zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Tagesordnungspunkts, den Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf das Tagesordnungselement, und ziehen Sie es an die Stelle, an der er sich begeben soll. Wenn Sie jemals eine Kopie Ihres Kalenders in Papierform benötigen, können Sie eine nach Woche, Monat oder einem beliebigen Datumsbereich drucken. Die Tagesordnung wird in einem separaten Fenster geöffnet, und Sie können auf einen beliebigen Tagesordnungspunkt klicken, um Notizen auf der rechten Seite des Bildschirms zu machen. Tipp: Notieren Sie sich während der Besprechung Notizen zu Ihrer Tagesordnung, um kohärente Besprechungsprotokolle zu erstellen. Wenn Sie Ihren Kalender in Outlook drucken, können Sie den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den Kalendermonat auswählen oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich eingeben. Sie können Termine und Besprechungen jeweils nur aus einem Kalender drucken.

Um eine Tagesordnung zu drucken, öffnen Sie die Tagesordnung als PDF, und Sie können die Datei ganz einfach auf Ihren Computer herunterladen und drucken. Diese Agenda hat ein professionelles Business-Design und ist sehr einfach zu aktualisieren und anzupassen für eine große Mitarbeiterbesprechung, Konferenzsitzung, Workshop oder so ziemlich jede andere Besprechung, die einen zeitbasierten Zeitplan verwendet. Im Allgemeinen wird dieses Format in der Regel als allgemeine Übersicht über den Zeitplan verwendet, anstatt als Agenda, die in Echtzeit mit Notizen und Aktionspunkten bearbeitet wird. Um Elemente zu einem Teil Ihrer Tagesordnung hinzuzufügen, wählen Sie den Tagesordnungspunkt aus, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Besprechungsagenda zusammen mit Ihren gespeicherten Notizen herunterladen und/oder drucken, indem Sie auf der rechten Seite dieses Bildschirms auf “Drucken” drücken. Wenn Ihnen unsere kostenlose Vorlage für die Meeting-Agenda gefällt, können Sie sie in Ihrem Blog, in einem Newsletter, auf Ihrer Website usw. erwähnen. Bitte verlinken Sie einfach mit der folgenden URL auf diese Seite: www.vertex42.com/WordTemplates/meeting-agenda.html Persönliche Notizen werden nicht in der heruntergeladenen Agenda oder minuten eines anderen Benutzers angezeigt. Jedes Mal, wenn Sie von den Besprechungsdetails aus auf die “Offene Agenda” zugreifen, sind Ihre Notizen für Sie sichtbar.

Passen Sie diese Vorlage für Ihre Vorstands- oder Vorstandssitzung an. Unternehmensvorstandssitzungen haben eine formellere Tagesordnung als viele andere Arten von Sitzungen, aber die Vorlage wurde so konzipiert, dass sie einfach bearbeitet werden kann. Wenn Ihre Besprechung beispielsweise über verschiedene Referenten verfügt, können Sie die Spalte Aktion so ändern, dass sie zum Auflisten Ihrer Referenten verwendet wird. Im Folgenden finden Sie Tipps, die uns helfen, die Schwierigkeit und den Stress aus dem Vorbereitungsprozess der Besprechung herauszunehmen.

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